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2017-2018学年秋季第11周工作安排(2017.11.13-2017.11.19)
信息来源:学生工作处   发布时间:2017-11-13

11周(20171113-20171119日)

上周完成主要工作

1116日:组织处室抽查到课率、抽查各学院早晚值班工作;召开学生组织干部例会;完成高等教育质量监测国家数据平台学工相关数据的上网填报工作;撰写学工处第10周工作安排;完成继续教育学院学生心理访谈;常规咨询;协助完成班主任制度的修订;协助完成学工人员值班制度的制定;报送第四届湖北省高校心理健康教育优秀成果申报材料。

2117日:第十三届“励翱杯”辩论赛的持续开展;学风建设月的正式开展;第十期团校的开展;完成本年度服义务兵役、直招士官学生国家资助申请材料的申报工作;组织2017年学生工作项目研究中期检查;撰写部门例会会议纪要;跟进各学院学生综合素质教育公益劳动开展情况。

3118日:督促各学院进行校外住宿学生情况排查和走访工作;2017年奖学金表彰典礼暨纪念“一二?九”学生爱国运动82周年大合唱比赛前期准备;组织第九届“创新杯”大学生课余科研立项相关工作;北美之星艺术团来访我校交流活动筹备工作;参加人事处召开的人事联络员会议、参加基建处组织的学生宿舍验收工作;收集各学院学生乘车优惠卡写卡信息;组织心理中心值班人员进行第二轮培训。

4119日:对我校2016-2017学年家庭经济困难学生认定材料进行校级审核及签章;撰写各科室第10周工作汇报;指导天蓝心协关于校内心灵剧大赛事宜。

51110日:与川大科鸿联系火车乘车优惠卡更换事宜;并组织完成学工人员值班制度工作布置会;受理全校学生的医保、商业保险参保、报销咨询、申请上报及报销款发放工作。

61112日:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

1113日(星期一)

9:00

组织召开本学期第五次学工例会

王立国副校长、刘美中、张留华、相关职能处室负责人、程林、刘洁、夏露

行政楼四楼会议室

12:00

召开学生组织干部例会

张留华、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心206

14:00

提交省教育厅学工部长培训学生工作交流材料

程林

学生事务中心205

16:00

撰写学工处第11周工作安排

夏露

学生事务中心205

19:00

检查学工人员入寝值班落实情况

刘美中、程林

各宿舍楼栋

整周

指导2017级各班级开展感恩教育主题班会;常规咨询

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

1114日(星期二)

9:00

第十三届“励翱杯”辩论赛的持续开展;第十期团校的持续开展

傅彭贝利

学生事务中心205

14:00

完成国家励志奖、助学金学院评审、公示及相关材料上报,开始校级审核及公示

杜雪晴

学生事务中心205

16:00

与川大科鸿联系火车乘车优惠卡更换事宜、继续修改《武汉工程科技学院学生工作理论与实践资料汇编》

夏露

学生事务中心205

1115日(星期三)

9:00

组织抽查到课率、辅导员值班、到岗情况

程林

学生事务中心205

全天

组织第九届“创新杯”大学生课余科研立项相关工作

张留华、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心205

全天

“一二?九”大合唱暨奖学金表彰典礼的前期准备

张留华、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心205

1116日(星期四)

8:30

发布《关于开展2015-2016学年校内奖学金评选工作的通知》

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

撰写各科室第11周工作汇报;将910月份学工处滴滴使用明细交至后保处

夏露

学生事务中心205

1117日(星期五)

9:00

完成2017年学生工作项目研究中期检查,整理检查材料

夏露

学生事务中心205

14:00

组织第二期辅导员活动日

学工系统全体成员

待定

16:00

受理全校学生的医保、商业保险参保、报销咨询、申请上报及报销款发放工作

杜雪晴

学生事务中心205

1119日(星期日)

20:00-20:30

辅导员晚签到

学工系统全体成员

学生事务中心205

 

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