时间：2016年8月22日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、李庆、钱华、王农跃、周军、罗新兰、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、陈晶、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、程林、夏露

请假人员：李毅、王亚飞

2016年8月22日上午9：00，学校召开本学期第1次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生征兵入伍政审相关工作。

2、做好学生暑期社会实践相关指导工作。

3、做好开学迎新相关筹备工作。

4、做好学费催缴动员工作。

5、做好招生动员工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）教务处

普通专升本工作。普通专升本学生于8月23日报到、缴纳学费，请各学院相关辅导员老师于23日上午8点15分在学生事务中心一楼大厅集合，8点30分正式开始普通专升本学生迎新工作。

（二）招生处

请各学院在8月26日之前将迎新工作中负责电脑操作人员、军训服装操作人员名单报备给胡峰老师。

（三）保卫处

1、做好防火相关工作。请各单位开展防火自查工作，思想上高度重视，严格做到“人走断电”。

2、做好防骗相关工作。加强新生入学教育，告诫学生拒绝推销，有事直接联系辅导员。

3、做好征兵相关工作。请各学院将征兵工作做细，服务到位。

三、学工处近期工作布置

（一）关心辅导员队伍现状。关心辅导员动态，带领辅导员快速进入新学期工作状态。准确把握辅导员异动信息，根据实际测算辅导员带生比。

（二）迎新工作。学工系统率先以优质服务迎接新生的到来。各学院对照迎新方案，提前熟悉工作内容，要熟悉迎新系统和迎新流程，做好准备。各学院对迎新志愿者加强培训、教育引导与管理，禁止学生借迎新之机开展各类营利性活动，避免误导新生等不良言论。

（三）新生商业保险的办理。此项工作保障学生切身利益的举措之一，请各学院高度重视，根据统一要求做好服务工作。

（四）老生学费收缴。各学院要一如既往、齐心协力做好此项工作，用结果说话。加强学生诚信教育，工作做实做细，规避引起不良过激行为。

（五）提前返校学生的管理。近期，陆续有学生提前返校，各学院要了解学生返校情况，采取举措每日关注提前返校学生的动态，确保安全。

（六）关注复学学生心理动态。老生休学复学要严格把关，做好学生以及家长的沟通工作。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）学费催缴工作。此项工作落脚点是达到100%，但是要讲究方法，确保学生不能出事。

（二）加强对老生的教育工作。对老生、老生干部、迎新志愿者加强教育指导，指导学生干部以及志愿者给新生提供正面引导，禁止其向新生兜售物品，针对迎新工作，召开专题会议，摸底是否有学生做上述相关事情，告知学生如经发现，学校将给与相应批评处分。

（三）正确使用校长投诉电话。引导学生提高自身分析、处理问题的能力，如遇问题，找相关人员解决，解决不了，请校长督促解决。

（四）加强安全管理工作。提高学生防火、防骗、防盗意识，针对提前报到学生，安排专人负责管理。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露