时间：2016年6月20日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：罗新兰

与会人员：王立国、杨复伟、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、周跃、李毅、陈晶、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、程林、干俊辉、熊国峰、杨秋泓、杜雪晴、夏露

请假人员：李庆、王农跃、钱华、周军、王启帆、叶舜、王亚飞

2016年6月20日上午9：00，学校召开本学期第9次学生工作例会，会议由学生工作处副处长罗新兰同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、通过集中查寝，排查宿舍安全隐患。

2、加强毕业生安全教育管理工作，确保毕业生安全文明离校。

3、加强学生考风考纪教育工作。

4、做好学生当兵入伍相关工作。

5、做好暑期学生去向登记以及签订安全协议工作。

6、做好招生宣传动员工作。

7、做好暑期社会实践相关工作。

8、做好学生宿舍搬迁动员与协调工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）楚商学院

1、2016年就业核查工作马上启动，希望各学院积极配合。

2、请各学院做好SYB创业培训动员工作，在学生自愿原则下，充分动员，学院先做筛选，择优培训；请有能力、有意愿、有时间上课的老师在6月底报名参加SYB授课培训。

（二）宣传处

请各学院积极推送“三下乡”暑期社会实践活动典型事例，学校官微、官博将及时帮推。

（三）保卫处

1、2016年学生征兵入伍工作于6月13日已经截止，全校72名学生报名，50名学生参加体检。

2、请各学院督促学生暑期妥善保管自己的自行车，如随意乱放或者无人认领，保卫处将统一处理。

（四）后勤处

1、请各学院在今天下午5点之前组织本院专升本的学生搬到指定宿舍，5点之后将对毕业生宿舍停电。

2、请各学院在6月22日之前将暑期留校学生人员名单以及学生征兵入伍名单报学工处审核，并报备后勤处，后勤处将统一安排住宿。

3、拟于6月24日上午8点对学生宿舍进行统一维修，请各学院积极配合。

4、请各学院做好学生离校关好门窗、断水断电、张贴封条等的教育引导工作。

三、学工处近期工作布置

（一）学生安全教育工作。近期，暴雨连绵，请各学院在做好学生“七防”教育工作的同时，加强学生防汛的教育引导工作。

（二）各学院做好学生暑期“三下乡”社会实践组织工作，组织学生填写安全承诺书并购买意外保险。暑期“三下乡”社会实践启动仪式拟于22日下午举行，邀请各位书记参加并指导工作。

（三）按照校历，学校拟于8月27日、28日开展迎新工作，请各学院做好迎新筹备以及志愿者的组织动员工作。

（四）按照省高工委的要求，进一步加强团学组织、社团的管理工作，做好安全排查以及学生意识形态安全意识的教育工作。

（五）学费收缴工作。请各学院做好学费网上批扣的组织工作以及学生生源地助学贷款相关指导工作。

（六）按照人社厅的要求，武汉市大学生医保保险费金额上调至185元，请各学院做好相关解释工作。

（七）相关服务工作。针对未能顺利毕业的学生，要做好学生解释工作并关注学生心理动态。

（八）继续做好学生诚信应考教育工作，并及时巡考，严抓考纪考风。并多加关注学业困难学生心理动态，帮助学生正确面对考试压力。

（九）做好招生宣传动员工作。积极参加招生工作，并协调好本职工作，各学院在招生期间，不能出现“真空”状态，确保留人值班，针对夜不归宿学生，要多加关注。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）暑期安全教育工作。最重要的三类人群：1.参加“三下乡”社会实践学生；2.留校学生；3.实习学生。针对以上学生，重点做好安全教育工作，签订安全协议以及做好去向登记工作。

（二）针对毕业生中未能领取学位证或者毕业证的学生，要多加关注，如有问题，及时报告。

（三）提前做好下学年度学生学费收缴的准备工作，并常态化。

（四）谈几点加拿大考察学习的感受：

1.游学工作是增长人生见识的工作，见识决定人生的高度。通过与我校海外游学的同学们交流，切实感觉到游学能大大提高学生的自觉性、生存能力、生活能力、对祖国、对社会的高度认同感； 2.游学工作可以提高学生的专业知识和水准；3. 外国的消费较高，相比之下游学费用较低；4. 教学相长，学生出国游学，完成学习内容而换算成相应的学分是非常正确的。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：罗新兰

拟  稿：夏  露